Arbeitszeugnis erstellen lassen Arbeitszeugnis-Prozess-Auslagerung

Mit unserer Erfahrung können Sie ohne jeglichen Aufwand für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter ein individuelles sowie professionelles Arbeitszeugnis erstellen lassen – ob in kleinen und großen Stückzahlen. Ein persönlicher und überaus flexibler sowie geräuschloser Einsatz für unsere Kunden gehört zu unseren Markenzeichen. Durch die zunehmende Globalisierung arbeiten wir weltweit mit Unternehmen zusammen, deren Mitarbeiter in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beschäftigt sind.

Arbeitszeugnis Noten überprüfen lassen und Zeugnis schreiben lassen mit PSRM in Bad Homburg bei Frankfurt

Professionelle Agentur für Arbeitszeugnisse für Unternehmen

PSRM unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Optimierung und Analyse von Arbeitszeugnissen, unabhängig von der Stückzahl und des Prozesses.

Wir leisten Qualitätsarbeit, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter sich verlassen können!

Erstellung, Optimierung und Korrektur unterschriftsreifer Arbeitszeugnisse und Dienstzeugnisse für alle Berufe und Branchen.

Zeugnis-Auslagerung die sofort für einen spürbaren Mehrwert sorgt!

Schnelle,  unkomplizierte und diskrete Unterstützung bei der Arbeitszeugnis-Erstellung und  -Auslagerung für kleine und große Unternehmen.

Wenn Sie sich für ein Arbeitszeugnis-Outsourcing entscheiden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie PSRM Sie dabei Unterstützung kann.

In diesem Zusammenhang stellen Sie sich nachfolgende Fragen:

  • Möchten Sie Ihren Zeugnisprozess teilweise oder ganz an PSRM auslagern?
  • Soll die Unterstützung bei Ihnen vor Ort erfolgen oder in den Geschäftsräumen von PSRM?
  • Wie und in welchem Umfang soll der Informationsaustausch zwischen Ihnen und PSRM erfolgen?
  • Welche systemtechnischen Voraussetzungen sind zu treffen?
  • Welchen Anforderungen an den Datenschutz, über die DSGVO hinaus, muss PSRM gerecht werden?
  • Wie viele und welche Mitarbeiter innerhalb des Personalteams sollen PSRM als Ansprechpartner zur Verfügung stehen?

PSRM bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Sie bei der Erstellung Ihrer Arbeitszeugnisse zu unterstützen. 

Schnelle Arbeitszeugnis-Hilfe

Sie benötigen dringend Arbeitszeugnisse für Arbeitnehmer oder Führungskräfte? PSRM hilft Ihnen schnell sowie kompetent und stellt Ihnen bei Bedarf unkompliziert den PSRM-Zeugnisbogen zur Verfügung. Einfach ausfüllen und PSRM erstellt innerhalb weniger Tage – oder auf Anfrage auch Express – Ihre bestellten Arbeitszeugnisse.

Englische Arbeitszeugnisse

Aufgrund der zunehmenden Globalisierung arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, deren Mitarbeiter in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beschäftigt sind. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Kommunikation mit unseren Kunden in englischer und französischer Sprache gehören daher zu unserem Tagesgeschäft.

Kostenloses Probezeugnis 

Überzeugen Sie sich von der Qualität der PSRM-Arbeitszeugnisse und der Effektivität des PSRM-Zeugnisprozesses. Wir erstellen Ihnen gerne ein kostenloses Probezeugnis oder testen Ihren Prozess, damit Sie sich einen Eindruck von PSRM machen können.

PSRM-Arbeitszeugnis-Formulare

Nutzen Sie unsere effektiven PSRM-Arbeitszeugnis-Formulare für Ihre Arbeitszeugnis-Erstellung, in die Sie die individuellen Tätigkeiten, spezielle Wünsche und alle notwendigen Informationen (wie die Bewertung) eintragen können.

PSRM bietet jegliche Arbeit rund um die Arbeitszeugnis-Erstellung an.

Von der Beauftragung bis zur Unterschrift – Ihr Experte im Bereich Arbeitszeugnis erstellen lassen:

  • Einholen der Arbeitszeugnis-Informationen, z.B. Beurteilungsbögen / Tätigkeiten)
  • Bearbeitung von Arbeitszeugnis-Aufträgen, z.B. Ticketsystem
  • Einholen der Unterschriften
  • Sicherstellung der Freigabe / Prüfung durch bspw. die Führungskräfte
  • Finales Korrekturlesen von Arbeitszeugnissen
  • Druck / Versand der Arbeitszeugnis-Dokumente
  • Optimierung der Arbeitszeugnis-Prozesse
  • Beratung rund um das Thema Arbeitszeugnisse
  • Recherche der Tätigkeiten / Interne Vita
  • Arbeitszeugnis-Bausteine-Optimierung und deren Erstellung
  • Zeugnisbogen-Erstellung sowie deren Optimierung
  • Arbeitszeugnis-Seminare und -Workshops

Vorteile eines ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozesses

  • Entlastung der HR-Mitarbeiter im Tagesgeschäft
  • Entlastung der Führungskräfte
  • Senkung der Beschwerdequote
  • Schnelle / termingerechte Arbeitszeugnis-Erstellung
  • Keine auflaufenden Arbeitszeugnisse
  • Einfacher und effektiver Arbeitszeugnis-Prozess
  • Verbesserung der Arbeitszeugnis-Qualität
  • Hohe Arbeitszeugnis-Stückzahl in kürzerer Zeit
  • Mehr freie Ressourcen in der Personalabteilung
  • Senkung des Stressfaktors in der Personalteilung
  • Senkung der Kosten durch kostengünstigere Arbeitszeugnis-Auslagerung
  • Schnellere Bearbeitungszeiten und somit schnellere Auslieferung des finalen Zeugnisses​
  • Zeugnisse ohne versteckte Zeugniscodes
  • Transparenter Arbeitszeugnis-Prozess
  • Keine Standardzeugnisse
  • Zeugnisse nach neuen Standards der Rechtsprechung​​
  • Professionell erstellte Zeugnisse sind ein Vorteil im Bewerbungsprozess​​

Wann und wie die Arbeitszeugnis-Erstellung auslagern?

Wann hat ein Outsourcing der Zeugniserstellung für Sie Sinn? Dazu sollten Sie folgende Faktoren für sich prüfen:

  • Ihre Mitarbeiter müssen überdurchschnittlich lang auf ihr Zeugnis warten.
  • Es fehlt an dem nötigen Know-how, ein korrektes, rechtssicheres und präzises Zeugnis zu schreiben.
  • Sie erhalten regelmäßig Reklamationen von den Mitarbeitern zur Qualität der Zeugnisse.
  • Es stehen einschneidende Umstrukturierungen, ein Unternehmensverkauf oder ein Betriebsübergang mit einem hohen Volumen an Zeugnisanforderungen bevor.
  • Es ist eine große Anzahl an zu schreibenden Zeugnissen aufgelaufen.
  • Durch die zunehmende Globalisierung häufen sich die Nachfragen nach fremdsprachigen Arbeitszeugnissen.
  • Ihr Zeugnisprozess ist nicht optimal, wie etwa lange Rücklaufzeiten der Zeugnisformulare durch die Führungskräfte oder zu viel Zeitaufwand bei der Recherche des Werdegangs aus der Personalakte.
  • Sie benötigen mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben des Personalmanagements, wie beispielsweise das Recruiting oder die Personalentwicklung.

Arbeitszeugnisse im Alltag einer Personalabteilung

Wie in vielen anderen Bereichen auch, wurden in den letzten Jahren ebenfalls massiv Mitarbeiter in den Personalabteilungen eingespart. Aufgaben des Personalmanagements sind jedoch komplex und ressourcenintensiv. Dies hat dazu geführt, dass sich immer mehr Unternehmen für das Outsourcing dieser Aufgaben entschieden haben. Hierunter fällt als besonderer „Zeitfresser“ auch das Schreiben von Arbeitszeugnissen. In diesem Zusammenhang kommt immer wieder die Frage auf, wie es funktioniert, dass ein Unternehmen ein Arbeitszeugnis erstellen lassen kann für einen Mitarbeiter, den die externe Agentur gar nicht kennt. Arbeitszeugnis-Dienstleister denken sich natürlich nicht einfach etwas aus, sondern sie verarbeiten die von der Kundschaft zur Verfügung gestellten Informationen zu einem Arbeitszeugnis-Text.

Darüber hinaus erfolgt die Unterschrift des Zeugnisses selbstverständlich vom Kunden, dem Unternehmen, und nicht vom Dienstleister. Auch ein Personalreferent in einem großen Unternehmen mit 500 oder 1.000 Mitarbeitern kennt nicht jeden Mitarbeiter persönlich. Auch dieser erstellt das Zeugnis auf Grundlage der Personalakte und der Bewertung durch die entsprechende Führungskraft. PSRM als Arbeitszeugnis-Dienstleister übersetzt quasi die erhaltenen Informationen, in der Regel über ein Arbeitszeugnis-Formular, in die Arbeitszeugnis-Sprache und liefert den Textentwurf an den Kunden. Dabei gilt es natürlich, den hohen Anforderungen des Datenschutzes in diesem Bereich gerecht zu werden, wodurch PSRM sich als optimaler Arbeitszeugnis-Dienstleister auszeichnet. Arbeitszeugnisse sind essenzielle Dokumente, welche die persönliche Qualifikation von Arbeitnehmern untermauern – in der Personalbeschaffung von Unternehmen und beim Verlassen des Unternehmens.

PSRM-Arbeitszeugnis-Vorteile inklusive!

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Abbau von Backlogs und aufgelaufenen Zeugnissen

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Entlastung der Mitarbeiter in der Personalabteilung

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Entlastung der Führungskräfte bei der Beurteilung der Mitarbeiter

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Senkung der Beschwerdequote durch Steigerung der Qualität

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Hoher Output durch schnellere Erstellung der Arbeitszeugnisse

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Einsparung von Ressourcen im HR-Bereich

Unternehmen weltweit vertrauen PSRM bei der Arbeitszeugnis-Erstellung

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aus Deutschland

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aus Österreich und der Schweiz

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Resteuropa, Amerika und Asien

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Nutzen Sie gerne unsere verschiedenen Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Melden Sie sich per Telefon, per Mail oder mit unserem Kontaktformular und Sie erhalten umgehend Antworten zu Ihren Fragen.

Schreiben Sie uns

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PSRM GmbH

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61440 Oberursel

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Fragen und Antworten zum Thema
Arbeitszeugnis erstellen lassen

1. Wie kommt PSRM an die Arbeitszeugnis-Informationen, um die Arbeitszeugnisse erstellen zu können?

Bei einem teilweise ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess bekommen wir in der Regel die Arbeitszeugnis-Informationen per Mail vom Kunden zugeschickt.

Bei einem komplett ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess holt PSRM die vollständigen Arbeitszeugnis-Informationen ein. Die Personalabteilung erteilt nur den Auftrag und erhält am Ende des Prozesses ein erstelltes Arbeitszeugnis und ist somit komplett entlastet. PSRM ist bei dieser Variante die Schnittstelle und der Ansprechpartner für die Arbeitszeugnis-Empfänger und Führungskräfte im Arbeitszeugnis-Prozess. PSRM übernimmt auch die Rücklaufkontrolle der Arbeitszeugnis-Informationen.

Wenn PSRM die Arbeitszeugnis-Erstellung bei Ihnen vor Ort übernehmen soll, bekommen unsere Mitarbeiter die nötige Infrastruktur für die Arbeitszeugnis-Erstellung zur Verfügung gestellt. Unser Mitarbeiter kennen alle üblichen Personalmanagement-System und können somit ohne große Einarbeitung kurzfristig mit der Arbeitszeugnis-Erstellung bei Ihnen beginnen.

2. Wie schnell kann PSRM mit der Arbeitszeugnis-Erstellung beginnen?

Das Arbeitszeugnis erstellen lassen dauert bei PSRM nicht lange – innerhalb von 5 Arbeitstagen können wir bis zu 300 Arbeitszeugnis-Aufträge final bearbeiten.

3. Was kostet die Auslagerung von Arbeitszeugnissen?

PSRM berechnet in der Regel pro erstelltem Arbeitszeugnis.

Die Preise hängen vom Umfang / von der Anzahl der zu erstellenden Arbeitszeugnisse ab. Je größer die Anzahl der Zeugnisse, desto geringer fällt der Stückpreis aus.

Der zweite Faktor ist der gewünschte Arbeitszeugnis-Prozess:

  • Komplette Auslagerung in das PSRM-Büro
  • Auslagerung des Prozesses bei Ihnen vor Ort
  • Bereitstellung der Informationen durch Sie
  • Einholen der Informationen durch PSRM
  • Rücklaufkontrolle durch PSRM
  • Eine Kombination aus den verschiedenen Varianten
4. Wie lange dauert die Erstellung von Arbeitszeugnissen?

PSRM erstellt alle Zeugnisse in der Regel innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Erhalt aller notwendigen Informationen, unabhängig von der Größe des Auftrags.

Express-Erstellung sind innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Arbeitszeugnis-Informationen möglich.

5. Was ist mit Datenschutz?

Der Datenschutz ist die Grundlage unseres Schaffens! PSRM garantiert einen umfänglichen Datenschutz und arbeiten eng mit Ihren Datenschutzbeauftragten zusammen.

6. Können wir unseren eigenen, firmeninternen Arbeitszeugnis-Bogen nutzen oder müssen wir den von PSRM gestellten Arbeitszeugnis-Bogen verwenden?

Welcher Bogen für die Arbeitszeugnis-Erstellung verwendet wird, ist für uns unerheblich. PSRM arbeitet sowohl mit Ihrem Arbeitszeugnis-Bogen als auch mit PSRM-Bögen. Wenn Sie keinen eigenen Arbeitszeugnis-Bogen haben, stellt PSRM gerne einen individuell auf Sie abgestimmten Arbeitszeugnis-Bogen zur Verfügung oder passt den bereits vorhandenen Arbeitszeugnis-Bogen auf den ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess an. Denn ein optimal auf den Arbeitszeugnis-Prozess ausgerichteter Arbeitszeugnis-Bogen ist die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Prozess.

7. Inwieweit kann uns PSRM bei der Arbeitszeugnis-Erstellung entlasten?

Der Umfang der Entlastung kommt auf den von Ihnen gewünschten Arbeitszeugnis-Prozess an. Grundsätzlich gilt jedoch, dass PSRM ein geräuschloser und professioneller Partner für Ihre Personalabteilung ist. Die Mitarbeiter Ihrer Personalabteilung haben durch PSRM so wenig wie möglich mit der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu tun, was eine allgemeine Entlastung im Alltag darstellt. PSRM senkt Ihr Beschwerdequote gegen 0 und damit auch den Stressfaktor in Ihrer Personalabteilung. Im Idealfall müssen Sie die Arbeitszeugnisse nur noch ausdrucken, unterschreiben und verschicken – alles andere übernimmt PSRM, sodass Ihre Personalabteilung spürbar entlastet wird.

8. Kann PSRM unsere Mitarbeiter im Bezug auf die Erstellung von Arbeitszeugnissen weiterbilden?

Zu unserem Service gehören auch diverse Seminare rund um das Thema Arbeitszeugnis-Erstellung, die wir regelmäßig anbieten. Diese können entweder in den PSRM-eigenen Seminarräumen oder bei Ihnen vor Ort stattfinden. Unsere Arbeitszeugnis-Seminare haben den Vorteil, dass unsere Dozenten täglich mit der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu tun haben, somit das nötige Know-how und die Erfahrung besitzen und zusätzlich Problemfälle und Fragen aus Ihrem Arbeitszeugnis-Alltag besprechen und beantworten können.

Alle unsere Arbeitszeugnis-Seminare und -Workshops bieten wir bereits ab einem Teilnehmer an!

9. Gibt es bei PSRM feste Ansprechpartner?

Für alle Fragen rund um das Thema Arbeitszeugnisse bietet PSRM Ihnen als Kunde eine kostenlose Arbeitszeugnis-Hotline an, über die Sie ihre fest zugeteilten PSRM-Mitarbeiter erreichen können.

10. Kann PSRM uns auch kurzfristig bei der Arbeitszeugnis-Erstellung helfen?

Sollten Sie aufgelaufene Arbeitszeugnisse haben, die dringend und professionell erstellt werden müssen, übernimmt PSRM das auch kurzfristig gerne. Dabei können wir bis zu 300 Arbeitszeugnisse innerhalb von 5 Arbeitstagen erstellen.

Aber auch generell ist es möglich, die Hilfe von PSRM nur für einen bestimmten, von Ihnen definierten Zeitraum oder für eine bestimmte Anzahl an Arbeitszeugnissen in Anspruch zu nehmen.

11. Erstellt PSRM die Arbeitszeugnisse individuell oder mit einer Software?

 PSRM erstellt die Arbeitszeugnisse individuell, ohne Standard-Bausteine sowie ohne Software, auf Deutsch, Englisch und Französisch durch Mitarbeiter mit entsprechendem fachlichen und sprachlichen Hintergrund.

Die Arbeitszeugnisse werden für Sie von fest zugeteilten Mitarbeitern erstellt. Unsere Mitarbeiter sind ausgebildete Personaler und Experten im Bereich Arbeitszeugnisse, die über langjährige Erfahrung verfügen.

Wir arbeiten nicht mit Zeitarbeitskräften und freien Mitarbeitern zusammen, sondern nur mit bei uns angestellten und durch uns geschulte Arbeitszeugnis-Experten, die Sie auch gerne beraten. Unser PSRM Arbeitszeugnis-Software RUDY wird nur zur digitalisierung des Prozesses verwendet. Die Zeugnisse werden alle händisch in unseren Geschäftsräumen in Bad Homburg erstellt.